Адвокат по трудовым вопросам

Каковы правовые основы использования данных системы контроля и управления

Каковы правовые основы использования данных системы контроля и управления доступом (СКУД) для вынесения дисциплинарного взыскания работнику за опоздание на работу или за несвоевременный уход с работы, если имеются следующие дополнительные условия:
1) СКУД не является собственностью работодателя, а принадлежит арендодателю, у которого работодатель арендует рабочие помещения, электронный пропуск выдан владельцем СКУД — арендодателем согласно договору;
2) в Правилах внутреннего трудового распорядка работодателя отсутствует упоминание о СКУД, тем более, норма о фиксации времени прихода/ухода на работу/с работы с помощью СКУД;
3) работодатель не имеет доступа к данным СКУД, и может получить их только по запросу у арендодателя;
4) СКУД описана в инструкции о пропускном и внутриобъектовом режиме работодателя, как система безопасности, но не как система учета рабочего времени. Фиксация времени прихода/ухода в инструкцией тоже не предусмотрена.

Бугров Алексей Михайлович 29 мая 2016, 14:52

Ответ эксперта

15 июня 2016

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст.91 ТК РФ). Для этой цели составляется табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. При этом порядок и способы получения информации работодателем о явках и неявках работника ТК РФ не установлен. Для этого работодатели часто применяют электронные пропускные системы. ТК РФ не конкретизирует документ, который составляется с целью фиксации совершения работником дисциплинарного проступка. Поэтому это может быть не только акт об опоздании или об отсутствии на работе, но и другие документы, в том числе распечатки электронной системы, фиксирующей проход в организацию, докладные записки, журнал выдачи ключей. В соответствии со ст.67 ГПК РФ суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. Практика судов по оценке показаний об отсутствии работника на рабочем месте из системы СКУД не отличается однообразием. Некоторые суды принимают такие показания и при отсутствии иных доказательств, некоторые оценивают их в совокупности с иными, а также наличием в организации локального акта, закрепляющего порядок работы данной системы. Указанные в вопросе

Читайте также  За трудовой год, работодатель хочет предоставить отпуск только 14 дней, остальные

дополнительные условия (особенно пп. 2 и 3) могут быть приняты во внимание судом в позитивном для работника аспекте, но говорить о том, что указанные условия будут достаточными для отмены дисциплинарного взыскания за опоздание на работу нельзя.

WildWeb

Top.Mail.Ru